Je bent afgemeld omdat er 10 minuten geen activiteit was. Log opnieuw in om verder te gaan.
Welkom bij de Privacy Publicatie Scanner
De scanner van XY-IT controleert gepubliceerde documenten op persoonsgegevens. Bekijk het korte filmpje of lees hieronder wat er gaat gebeuren. Heb je een account, log dan direct in.
InloggenUitleg in ruim een minuut (zonder geluid).
Wie is XY-IT?
XY-IT helpt gemeenten en andere organisaties om te voorkomen dat persoonsgegevens onbedoeld openbaar staan. Raads- en collegestukken, bijlagen en besluiten worden dagelijks gepubliceerd. Daar kunnen ongemerkt namen, adressen, BSN's of gevoelige gegevens in staan.
De Privacy Publicatie Scanner loopt die documenten na en laat per document zien of en waar er mogelijk persoonsgegevens in staan. De scanner kopieert of bewaart de documenten zelf niet.
Wat gaat er gebeuren?
Je krijgt van XY-IT een account. Inloggen kan alleen met tweestapsverificatie: een code uit je authenticator-app of een passkey (vingerafdruk, Face ID of Windows Hello). De eerste keer koppel je die met een code die je per mail ontvangt.
Jouw organisatie krijgt een eigen, afgeschermde scanner. Daarmee scan je:
- Beveiligde iBabs-omgeving: na een volledige nulmeting door XY-IT scan je alle nieuw toegevoegde of gewijzigde documenten in je beveiligde iBabs-omgeving.
- Lokale map: documenten die je zelf uploadt in het portaal. Na de scan worden ze direct gewist; er wordt niets bewaard. Een document gemarkeerd bekijken kan daarna door het bestand op je eigen computer opnieuw te kiezen.
- Openbare iBabs-omgeving: na een volledige nulmeting door XY-IT scan je alle nieuw toegevoegde of gewijzigde documenten in je iBabs-Publieksportaal-RIS.
De documenten worden alleen tijdelijk in het geheugen geplaatst en direct daarna verwijderd; er worden geen kopieën bewaard. Bij een bevinding kun je het document gemarkeerd bekijken: je ziet dan direct waar het probleem zit. Ook die gemarkeerde versie wordt niet bewaard; wil je hem houden, dan download je hem naar je eigen computer.
In het klantportaal vind je per scan de bestuurlijke rapportage (PDF) en het detailrapport per vergadering/overzicht en per document (Excel). Elk document krijgt een risicokleur en elke bevinding verwijst naar het document op je eigen omgeving.
Wachtwoord vergeten? Klik op het inlogscherm op Reset password.
Nog geen account of een vraag? Mail naar privacyscan@xy-it.nl.